Por quando tempo você deve manter seus comprovantes de pagamento?

Em tempos de tecnologia cada vez mais avançada quando o assunto é operações financeiras, ter um comprovante físico de pagamento de alguma conta é cada vez mais raro. Isso porque, os próprios boletos estão sendo gerados e pagos digitalmente com mais frequência.
Diante dessa situação, surge a dúvida:

POR QUANTO TEMPO ESSES COMPROVANTES DEVEM SER GUARDADOS AGORA, EM VERSÃO DIGITAL?

O comprovante de pagamento é uma garantia para o consumidor. O comprovante é uma segurança para que o consumidor não tenha que pagar uma conta em duplicidade, ele tem uma prova de quitação do débito. Não há uma lei específica quanto aos comprovantes de contas pagas, entretanto, há recomendações dos órgãos de defesa do consumidor para que os consumidores possam saber seus direitos. Há também uma lei federal que prevê um documento único certificando os pagamentos. Existe uma Lei Federal de 2007 que obriga os contratos de água, energia elétrica, gás, serviços de telecomunicações e cartões de créditos a fornecer e enviar a declaração anual de quitação de débitos que substitui os 12 comprovantes do ano anterior. Ele tem que ser enviado ao consumidor até o mês de maio do ano seguinte.

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O QUE DEVE SER FEITO CASO O CONSUMIDOR NÃO RECEBA ESSE DOCUMENTO?

Ele pode solicitar aos canais de atendimento do prestador e, se não receber, ele pode reclamar nos órgãos de defesa do consumidor. Essa declaração anual de quitação também precisa ser guardada durante um período. O documento deve ser guardado por cinco anos, porque após esse período, a prestadora de serviços ou vendedora não tem meio judicial de questionar contas em aberto.

QUAIS COMPROVANTES DE PAGAMENTO DEVEM SER GUARDADOS?

Apesar de não haver uma legislação específica sobre o prazo para guardar os comprovantes de pagamento, as entidades de defesa dos direitos do consumidor orientam que os seguintes comprovantes devem ser preservados por cinco anos: (Água; Energia; Gás; Telecomunicações; Tributos – como IPTU, IPVA e Imposto de renda; Mensalidade escolar; Consórcio; Plano de Saúde; Cartões de crédito). No caso de aluguéis é aconselhável o consumidor guardar por todo período que ele esteve no imóvel, e, após sua saída, guardar por três anos, porque é prazo em que o locatário pode cobrar um débito. Já a Federação Brasileira de Bancos (Febraban) informou que conforme normativos estabelecidos pelo Banco Central (BC), os bancos são obrigados a manter e conservar os registros relativos aos seus clientes (dados cadastrais, informações sobre operações ou serviços financeiros prestados) pelo prazo de cinco anos. As notas fiscais de produtos devem ser guardadas conforme a garantia que ele tem. Para bens duráveis, como eletrodomésticos, é recomendável que, além de prestar atenção na garantia, é interessante guardar pensando em outro fator . O mais indicado é que ele guarde de acordo com o período de vida útil do produto. Esses prazos valem tanto para os comprovantes físicos como os digitais. O consumidor pode inclusive digitalizar esses comprovantes por foto mesmo. Por conta do Pix, ele pode criar uma chave com um e-mail que sirva só para receber os comprovantes via Pix e isso pode facilitar o controle. O meio para guardar o comprovante não interfere, desde que nele conste as informações de que o produto ou serviço foi pago. Qualquer meio que comprove o pagamento, serve. No aplicativo do banco, desde que tenha o nome do fornecedor com a data, já garante a comprovação.

Você é disciplinado com seu dinheiro?

Você se acha indisciplinado com sua vida financeira? Pode parecer que sim, mas todos tem disciplina para o dinheiro, sendo alguns de forma positiva e outros, de forma negativa. Embora muita gente se considere indisciplinada, pelas razões comuns de “não conseguir estabelecer objetivos principalmente financeiros”, posso afirmar que todas as pessoas são disciplinadas. Vamos a alguns exemplos:

• Aquela pessoa que diz nunca conseguir controlar gastos, está “correndo atrás do prejuízo” pagando contas com atraso, pagando somente o mínimo do cartão de crédito mas sempre cedendo a pequenas compras com a justificativa de “trabalho tanto, sofro tanto, por isso mereço”;
• Aquela pessoa que todos os meses separa um valor para colocar em algum investimento, seja a simples poupança ou produtos mais elaborados com melhor rendimento, que faz orçamento e evita ao máximo cair em tentações de consumo.

Em ambos os casos temos pessoas disciplinadas. Há um grande equívoco em se considerar indisciplinado/a porque todos temos hábitos que determinam atitudes como as acima além de tudo o que fazemos no nosso cotidiano. A nossa vida, em sua grande maioria, tem previsibilidade pelos hábitos que conduzimos.

Pense naquela pessoa que tem um vício: ela tem disciplina para que ele aconteça. Pense
agora naquela outra pessoa que tem um hábito virtuoso: ela também tem disciplina para que o hábito aconteça. Todos os exemplos mostram o que é prioridade, o que se mostra mais importante.

Como aqui nosso foco é dinheiro, riqueza e prosperidade, vamos analisar que a grande razão para tanta gente não se controlar financeiramente é uma disciplina calcada em não merecer o progresso, ah, sei que agora muita gente vai discordar, mas vou seguir assim mesmo, poderá doer mas é necessário, e se torna mais simples seguir fazendo o que se aprendeu e sempre foi feito. Só que o que sempre tem sido feito deixa a pessoa cada vez mais longe de conquistar realmente um equilíbrio e prosperidade no que se refere a dinheiro.

O senso de prioridade é o que regula esta relação: se a prioridade é poupar, guardar, conquistar algo maior, outras coisas deixam de ter importância como o consumo desnecessário, compras de impulso, compensações pessoais com compras. Em grande parte das situações isso vai exigir grande esforço: deixar cartões em casa, restringir consumo, poupar logo que receber pagamentos, não sucumbir aos amigos/as que vão realizar coisas que fogem do proposto (viagens, rodadas de barzinho, festas, comprinhas) e mudar o hábito de se compensar comprando.

Posso falar com propriedade pois já passei por tudo isso e, se agora nenhuma dessas tentações me afeta é porque foi com esforço que mudei a disciplina de gastança para uma disciplina de poupança. Quando temos uma prioridade positiva, conseguimos mais facilmente vencer a tendência de seguir a disciplina errada que não traz bons resultados; entretanto, alcançar isso acaba sendo consequência de uma dor, de um sofrimento que não se quer repetir. É quando a pessoa gasta demais e cai na lista de restrição ao crédito, tem a conta bloqueada, tem de pagar juros altos e multas que doem mais na alma do que no bolso.

Será que somente via uma dificuldade dolorosa é que se estabelece uma disciplina positiva? Não. O primeiro passo para mudar um hábito arraigado (pagar somente o rotativo, fazer comprinhas para se compensar, entre outros) é lembrar que merecemos riqueza e não merecemos viver com dívidas, com sufoco financeiro.

O segundo ponto é lembrar todos os dias que riqueza se constrói diariamente, tal como uma parede é levantada tijolo após tijolo, com o foco de construir uma estrutura sólida, e isso requer tempo.

O terceiro e mais importante é lembrar que o controle é nosso, nem que para esse controle acontecer tenhamos de “prender as mãos” andando somente com o necessário, deixando cartões e ferramentas de crédito de lado, fazendo renda extra para pagar a fatura por inteiro e nunca mais pagar o mínimo, comprar à vista e pedir descontos sem se envergonhar (sim, quem tem dinheiro pede desconto!).

Todos temos hábitos que são a nossa disciplina. Cabe a cada um de nós analisar sempre se estamos nos auxiliando ou nos prejudicando com os hábitos que escolhemos. Vamos começar a rever esta relação para que sim, possamos ter a disciplina que fará a vida mais rica e mais plena para nós e nossas famílias Eu já consegui, muitos tem conseguido e vou torcer para que você também alcance oque tanto merece!

Nota Fiscal Vitória ES – Veja como emitir a sua!

Sendo o recibo que comprova uma venda e também é útil no momento de declarar Imposto de Renda, gerar uma nota fiscal vitória ES pode ser uma tarefa difícil para quem nunca fez. E entenda que você precisa emitir este documento sempre que vender um serviço ou produto para pessoa jurídica.

E também é importante que todas as pessoas que são contribuintes do ISS (Imposto Sobre Serviços) emitam isso sempre que realizarem uma venda. Com isso em mente, estar cadastrado com o órgão emissor do ES se faz mais do que necessário para que você trabalhe de forma legal.

Pensando em lhe dar todas as informações sobre nota fiscal eletrônica vitória, desenvolvemos este artigo especial. Ao final do texto, você vai entender o necessário para que possa com toda certeza, emitir nota fiscal eletrônica Serra. Boa leitura!

O que é Nota Fiscal?

Este é o comprovante de venda de um produto ou serviço feito por uma empresa. Muitas pessoas imaginam que o MEI, devido a ser um empreendimento, precisa emitir nota fiscal Vitória ES sempre que faz um novo negócio. Mas isso deve ser feito apenas se o cliente for uma pessoa jurídica.

Também é importante dizer que você também precisa emitir nota fiscal eletrônica se é um contribuinte do ISS (Impostos Sobre Serviços). Até porque, será necessário que seu cliente comprove que pagou isso na hora de declarar Imposto de Renda.

Então a Nota Fiscal, nada mais é do que um comprovante que garante o pagamento de todos os impostos. E você deve se atentar para não deixar de emitir Nota Fiscal Vitória ES sempre que necessário. Se um cliente comprovar que o dono da empresa não entregou a nota fiscal, o CNPJ pode ter problemas.

Nota fiscal avulsa ES: o que é isso?

Também chamada de Nota Fiscal do MEI, este é um documento parecido com a Nota Fiscal Eletrônica que conhecemos, mas entenda que esta é uma ótima alternativa para este tipo de empreendedor.

Sabemos que não, quem opta por abrir uma MEI, não precisa emitir nota fiscal ao realizar venda para pessoas jurídicas. A opção de Nova Avulsa ES se faz como uma ótima alternativa. Também é importante saber de você também precisa necessariamente, fazer a emissão da Nota Avulsa ES pela SEFAZ (Secretaria da Fazenda).

Conseguir uma nota fiscal avulsa Serra ES é uma tarefa que pode ser executada apenas pelo sistema do governo desta cidade e entenda que não é possível ter intermediadores. O processo pode ficar um tanto burocrático quando entramos nisso, porque podem haver instabilidades.

Além disso, é importante ressaltar que apenas 10 itens podem ser adicionados dentro de um mesmo documento.

Errei na hora de emitir a nota fiscal eletrônica avulsa ES: o que fazer?

Devido à emissão ser desenvolvida por meio do sistema da Secretaria da Fazenda, é importante se atentar para que nenhuma informação esteja incorreta. Quando necessário, você sempre vai precisar entrar em contato com o órgão e preencher campos idênticos todas as vezes.

Além disso, entenda que no caso de qualquer erro, por mais que seja notado assim que recebe a nota fiscal, vai ser necessário realizar o cancelamento do mesmo. E solicitar uma nova nota fiscal eletrônica avulsa.

Uma das desvantagens de optar pela emissão disso é que cada Secretaria Da Fazenda possui uma forma de trabalhar, e algumas, até hoje, ainda trabalham com o papel. O que pode fazer com que seja necessário entregar o documento para seu cliente pessoalmente. Imagine o que vai acontecer se você estiver vendendo produtos ou serviços para pessoas de outra cidade e/ou Estado? Por isso tente saber todos os pontos importantes e atente-se para não errar.

Como funciona o processo de emitir nota fiscal eletrônica ES

Assim como deve imaginar, é necessário ter um CNPJ para que você possa de fato, emitir uma nota fiscal eletrônica Vitória ES. Isso porque essa e demais informações serão inseridas neste documento. Então sua primeira ação é realizar abertura de empresa em Vitória.

Em seguida, vai ser necessário emitir seu certificado digital, documento que garante a autenticidade dos dados em uma operação feita no âmbito virtual. Se estiver procurando por emitir uma nota fiscal avulsa, o mesmo vale neste procedimento.

Para pessoas que possuem uma MEI, pode ser mais ideal não contar com um software emissor de nota fiscal e deixar este gasto de lado. Isso porque quem é dono deste tipo de empresa deve ter uma baixa emissão.

Outros tipos de empresa podem precisar do apoio de uma solução de tecnologia, então vale a pena escolher um software de emissão de nota fiscal que deixa o processo mais simplificado.

Depois, com estes passos concluídos, vai ser necessário realizar o credenciamento e teste dentro da Secretaria da Fazenda. Isso é realizado através do site do Governo do ES, onde você deve acessar as opções de credenciamento.

Com isso realizado, basta preencher a nota fiscal eletrônica e esperar que a validação seja feita. Antigamente, isso levava bastante tempo, mas devido a tudo ser feito pela internet, tudo está mais otimizado. E pronto, sua nota fiscal eletrônica Vitória ES está emitida e pronta para ser enviada ao cliente.

Certifique-se de que todas as informações sobre os produtos/serviços vendidos estejam corretas, assim como garanta que a assinatura digital foi realizada. O mesmo vale para a transmissão do arquivo XML.

Como resgatar o dinheiro da Nota Fiscal vitória?

Acontecendo devido ao programa Nota Vitória, isso foi criado a partir do decreto 16.802. Então, todas as pessoas que emitem Nota Fiscal Vitória ES recuperem uma parte dos Impostos. Isso em relação aos tributos relacionados a serviços.

É necessário fazer o cadastro no Portal Nota Vitória, desenvolvido pelo Governo do Estado de Espírito Santo. Importante dizer que o valor é cumulativo e pode ser utilizado de duas formas:

  1. Abatimento de IPTU;
  2. Débito em Conta Corrente.

Os créditos em questão são conectados com seu CPF, então na hora de emitir a Nota Fiscal, sempre cadastre seu documento. Também saiba que para serem usados, seus créditos precisam estar acima de R$ 25,00.

Como tirar nota fiscal Prefeitura de Vitória?

Sendo uma forma de garantir que uma venda de produto ou serviço foi realizada, você precisa necessariamente, emitir nota fiscal ao realizar a venda para alguma pessoa jurídica. O mesmo vale para empresas contribuintes do ISS.

Para conseguir emitir sua nota fiscal, você precisa necessariamente de um CNPJ para sua empresa. Então a contratação de um escritório de contabilidade bh se faz mais do que essencial. Mas antes disso, saiba que você precisa de um certificado digital para que a segurança seja mantida.

Com isso, acesse o portal do Governo do Espírito Santo já com seu portal emissor de NF e faça o devido credenciamento com a Secretaria da Fazenda. O processo de aprovação é feito de forma rápida e prática.

Mesmo assim, sempre certifique que todas as informações estão corretas antes de solicitar a informação.

Como emitir nota fiscal Sefaz ES?

Para quem é MEI e está optando por emitir Nota Fiscal Vitória ES, entenda que tudo é feito de forma online. Então, quando já tiver um CNPJ para sua empresa, acesse o Portal da Secretaria da Fazenda e clique na opção “Nota Fiscal Eletrônica” no topo superior direito.

Existem dois ambientes: um de testes e outro de produção. Para não errar nisso, sempre faça os devidos treinamentos na opção de teste para não precisar emitir uma nota fiscal novamente.

Quando estiver confiante, então emita suas notas para que nada de errado aconteça.

Entendeu como emitir Nota Fiscal Vitória ES? Contate a Altus Contabilidade para receber ajuda nisso e demais processos!

Agora que você sabe tudo sobre isso e gostaria de ficar longe de todos os processos burocráticos, saiba que optar pela contratação de um contador se faz mais do que essencial.

Imagine que enquanto você trabalha, um contador vai atuar para que tudo seja resolvido. Seja emissão de nota fiscal, abertura de empresa ou apoio em outras tarefas.

Solicite um orçamento e descubra como podemos lhe ajudar a ter um dia a dia mais produtivo! Estamos prontos para atender sua empresa de uma forma completa.